报表的用于数据和信息呈现的一种方式，能够帮助人们更直观地了解数据和信息，从而做出更明智的决策。本文从报表的价值、产品功能以及数据统计分析出发，探讨报表的重要性与使用场景，希望对你有所启发。

报表适用于需要呈现数据或信息的场景，比如企业的财务报告、销售报告、市场分析报告等。报表可以帮助人们更直观地了解数据和信息，从而做出更明智的决策。

统计报表可以提供数据分析和决策支持。

一、报表产品价值

报表可以提供数据、图表和趋势分析等信息，帮助决策者了解业务状况、发现问题、评估风险和机会，从而做出更明智的决策。

什么是决策：决策就是决定要不要做，以及决定怎么做！

要不要做就是给出结论，做就继续，不做就就此截断！

决定怎么做，就是分析溯源当前结果的重要组成因素，优化良性因素，摒弃或规避不良因素，最终实现利益更大化。

报表直观的数据反馈，将成为决策最好的支持依据。

以销售数据为例进行数据的统计分析。销售原始数据主要包含：年月、销售员、产品、客户、销售额；主要信息表达为：在什么时间哪个销售员卖给哪个客户什么产品，卖了多少钱。

销售原始数据

基础数据是每个月每个销售员的销售记录。按照数据的各个维度则可以进行统计汇总。维度包含：销售额、销售员、产品、客户。

销售统计

基于公司的角度进行统计分析，可以拆解各个维度的优劣势。销售额总计可以知晓今年销售任务完成情况；按销售员统计可以排序销售员，了解哪些人员贡献巨大；按产品统计可以排序哪些产品最好销售，可以动态调整产品的采购；按客户进行统计可以排序优质客户，可以比对客户历史采购情况，从而挖掘出来更多销售空间。

销售员角度统计

基于销售员的角度，可以按照产品、客户的维度去统计，从而了解自己负责的产品哪些更好销售，负责的哪些客户贡献价值更多，从而引导拜访次数、干系人维护、销售活动推广等。

二、报表产品功能

聊到报表产品，Excel报表就是一个跨不过的产品。Excel是一种电子表格软件，使用者可以自由编辑、计算和格式化数据和报表。

报表产品是一种数据处理工具，可以通过提供模板、数据源等，生成格式化的报表。

而两者的主要区别在于报表产品更注重数据的标准化和自动化处理，而Excel更注重数据的灵活性和用户操作的自由度。

要实现报表产品，主要实现：数据源配置、报表命名及分组、报表设计、报表筛选及导入导出功能。数据源配置决定数据获取源头，也依据数据库表结构的形式限定数据的标准化；报表命名、分组、设计，完成报表自动化处理；报表的筛选、导入、导出、分页，乃至于报表的下转，则是报表的扩展功能，让报表产品更好用。

报表管理

在报表管理中，支持报表的分组，预览报表的样式。报表展示样式包含：筛选区域、操作区域、报表区域。点击“设计报表”可进入报表设计页面。

报表设计

报表设计页包含：数据源配置区、报表设计区、属性配置区。

报表设计器

数据源配置区主要用于配置数据源，支持连接数据库或动态表单。连接数据库则直接以数据库库表为数据源，支持多表联合查询；动态表单支持将表单配置内容为数据源，实现数据收集到数据报表展示的闭环。

报表设计区主要用于设计报表展示样式，如表头、筛选条件、操作按钮等。

属性配置区主要用户详细设置，包含元素、属性、事件，配合报表设计区一起使用。常用功能为设置筛选联动。

三、数据统计分析

分析溯源当前结果的重要组成因素，更为关键的是如何筛选哪些因素是该结果的重要组成因素。筛选方法则是另一个研究领域，将更加极致的展现报表的价值。

在经济活动中的行为，都是为了实现经济效益最大化，达成降本增效的目的。

以销售为例，拆解数据分析的一种方式。

分析维度拆解为：结果、成本、过程、素养。

销售分析维度

首先分析结果是否达成，年度销售目标、月度销售目标、销售员销售目标、重点产品销售目标，不管哪个细分维度，先看目标是否达成。不管白猫黑猫，抓住老鼠就是好猫。

其次分析成本情况，用同样的成本做出来更多的销售额，那当然最好了。变化因素太多，不好比较，那就归一化嘛，处理出来销售额1元，多少成本，那就可以各个维度细致比较了。

再次分析销售过程，干系人信息获取多少，拜访沟通次数，沟通方法、沟通技巧等，一次性就搞定一个大单，那当然是最好的，但这种很难重复；但是对接干系人、挖掘真实需求、良好的沟通方法，这些都是可以互相学习的，培养出来一群特种兵销售，那必然销售结果是越来越好的。

最后是分析素养，良言一句三冬暖，恶语伤人六月寒；好看的颜值、专业的素养、绝对专业的自信，都能给人以良好的映像，哪怕当前的交易不成，但是后续的沟通渠道一直在。对于销售员的着装、守时、专业等素养的培养，本身就能扩大他的辐射范围。

销售比较方式

分析，然后有比较。

用不同的标准或者对象进行比较，然后凸显出差异，从而成为着力点。

同期比，在相同生命周期的同一时间段比较，如：每年五一旅游人数对比。摒除环境、温度等因素的影响，从而遵循事务本身的对比。

环比，和上一个周期进行比较，如：月销售环比。摒除销售人员、产品、客户等因素影响，自我比较销售是在增长还是衰减。

同岗位比，和相同岗位的人员比较，如：销冠、优秀讲师、优秀员工。摒除技术要求、硬件设备等因素影响，比较同岗位下人员能力、技能，适当的刺激员工自我学习、提升。

深入分析维度

销售的最原始数据是销售订单，基于订单各个维度的汇总、比较，从而影响决策、影响公司的发展。如图所示，主要是从时间、组织架构、产品、客户的维度进行数据处理，从详细的数据中展示数据真实的轮廓。

从而落实到具体怎么做。

通过五年计划，指导年度计划；通过年度计划，指导月度计划；通过月度实际统计年度实际，通过年度实际统计五年实际，从而影响五年计划。

通过各个小组、部门、分子公司的对比，优化销售员培训体系、优化销售分配体系。

通过新品和现有产品搭配，通过各种运营活动进行不同产品的营销。

通过完善客户信息实现客户裂变，将更多产品销售给同一客户，不断扩大销售市场。

报表产品可以固化下来整体数据统计分析的过程，在原始数据“录入”的情况下，及时更新相关信息，从而“实时”支撑决策依据。

报表这么有用，别忘却，之前的表单和工作流，将能高效的“录入”业务数据。

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