钉钉考勤拥有上百万的企业组织,数千万的DAU,是国内领先的考勤类软件提供商。企业OA系统结合钉钉考勤,让员工在钉钉上就能完成考勤和审批,员工可以随时发起审批流程,例如补卡、加班、离职、出差等。当审批通过后,可以使用考勤的能力将假勤数据同步到企业OA系统中,并自动计算假勤数据和薪酬,使企业可以抛弃纸质办公,实现移动化办公流程。
需求场景
- 补卡申请:无论固定班还是弹性考勤人员,可能出现忘打卡或漏打卡情况,后台设置好相应的规则,员工通过手机端自主申请补卡,实现了自主管理,又实现了公司管控。
- 假期处理:企业可查询员工的年假和调休假余额,同时对每个员工的不同情况,设置清零算薪的操作。
- 加班申请:通过系统核申请,后台配置审批流程,员工可选择调休或加薪,如果是选择加薪,可以对接到薪酬中,实现加班工资自动核算。
- 离职申请:员工填写离职申请审批后,系统自动将离职员工的考勤规则和审批数据移除,同时计算员工离职时所得薪资。
- 商旅出差:员工填写商旅出差申请单,审批通过后系统自动排除打卡,后续关联商旅报销系统,出差回来不需要再进行各种报销。
- 员工调换班:企业对员工进行调换班,需要员工填写调换班申请,审批通过后系统自动切换员工的考勤组和考勤排班。
能力特色
- 审批流程自动化,员工辞职、调岗、入职等,不需要员工到前台手动填写纸质申请单,使用手机就能完成操作。
- 审批结果通知,员工填写审批单后,可一键通知到审批人会话窗口,不用再通过线下或电话通知审批人进行审批。
- 自定义设置审批单和流程,企业可根据实际需求,在OA后台自定义审批单的流程和审批单信息。
- 随时随地发起申请,审批申请不受区域,随时发起,通过PC端或手机端都可以快速找到相应的审批单,并发起审批。
- 异常快速处理,系统员工对异常考勤数据会及时通知到员工,员工在会话中实现异常处理操作。
- 统一性管理,企业管理员可在后台对员工的假勤数据进行统一管理,也可实现数据一键导出功能。
- 无纸化办公,所有审批通过钉钉进行,减少纸张消耗,做到无纸化办公。
- 数据实时可查,员工可随时在假期账户中查看自己的假期额度及使用情况。
客户价值
- 多端信息同步,员工的审批数据实时可查。
- 减少人工操作方式,通过线上办公,节约人力成本。
- 简单的操作界面,避免多个页面反复操作,提高使用率。
- 快速查看审批流程状态,提升提升用户体验度。
- 业务操作流程标准化,让执行过程更加顺畅,提高时间利用率。
- 随时随地移动化审批,提升内部流程效率。
- 灵活设定流程表单和审批人,移动化快速审批提高工作效率。
能力详解
- 审批从书面转变到手机内,让审批再也不是拿着资料挨个领导办公室签字,万一领导出差在外,还需要等待的时间。直接通过线上方式发送审批单出去,默认的审批流会及时通知到各个审批节点,无论领导在哪里都可以随时审批。同时也避免了,纸质版审批单遗忘或者丢失的情况。
- 钉钉提供了一系列通用的审批表单,例如请假、出差等。管理员可在OA审批管理后台查看审批表单。同时钉钉也提供了丰富的审批表单控件,方便用户快捷定制审批表单,用户也可以根据实际需求设计审批流程,例如审批人、审批条件等。
- 企业用户发起一个审批,即会产生一个审批的实例,每个审批实例,包含了用户在发起审批时填写的表单数据、审批人、审批人操作记录等数据。
- 用户发起发起审批后,可以使用通知审批通过/撤销接口,查询审批流当前状态。
- 企业可通过调用假勤审批相关查询接口,查询补卡申请和换班申请是否通过,同时也能查询请假时长和请假状态。
最佳实践
- 某服务商为企业部署了一套OA系统,员工的请假、出差都需要在该OA系统里提交申请。由于该OA系统未和钉钉考勤打通,导致员工请假、出差申请审批通过后,在钉钉考勤中仍然显示旷工。企业通过打通OA系统和钉钉考勤后,员工的请假、出差状态将同步到钉钉考勤中,审批通过后,钉钉考勤中将会显示为请假/出差状态。员工在企业自有OA中发起请假审批,打开请假审批页面。员工在提交请假审批页面,直观查看请假时长。
- 重庆某传媒有限公司,通过员工提交假勤审批单,假勤审批数据自动同步到钉钉考勤,让员工通过钉钉考勤,可以快速的申请年假、查看假期余额、计算请假时长等,通过手机就能完成审批到数据同步的全流程操作。
如何开发
- 登陆开发者后台,在创建的应用中配置应用首页地址,添加“成员信息读取权限”、“企业考勤数据上传权限”、“考勤组管理权限”、“查询企业考勤数据权限”。
- 使用AppKey和AppSecret参数,调用获取企业内部应用access_token接口,获取企业内部应用accessToekn。
- 使用企业内部应用accessToekn,调用创建考勤组接口创建考勤组。
- 使用企业内部应用accessToekn,调用创建班次信息接口创建考勤班次,调用更新考勤组接口绑定班次。
- 使用企业内部应用accessToekn,调用考勤组排班接口进行对考勤组排班。
- 使用企业内部应用accessToekn,调用上传打卡记录接口上传打卡记录。
- 使用企业内部应用accessToekn,调用获取打卡结果接口查看打卡信息。
- 使用企业内部应用accessToekn,调用查询请假状态接口查看请假状态。
开发流程
开发文档
- 创建考勤组,文档链接:https://developers.dingtalk.com/document/app/attendance-group-write
- 创建班次信息,文档链接:https://developers.dingtalk.com/document/app/create-modify-shifts
- 考勤组排班,文档链接:https://developers.dingtalk.com/document/app/scheduling-system-attendance-group-scheduling
- 上传打卡记录,文档链接:https://developers.dingtalk.com/document/app/upload-punch-records
- 获取打卡结果,文档链接:https://developers.dingtalk.com/document/app/open-attendance-clock-in-data
- 查询请假状态,文档链接:https://developers.dingtalk.com/document/app/query-status
Demo下载
Demo地址:https://github.com/open-dingtalk/h5app-attendance-demo.git
SDK文档
SDK文档地址:https://developers.dingtalk.com/document/app/how-to-call-apis
SDK下载
JSAPI-SDK:https://www.npmjs.com/package/dingtalk-jsapi
服务端-SDK:https://developers.dingtalk.com/document/app/download-the-server-side-sdk
新版服务端-SDK:https://developers.dingtalk.com/document/app/sdk-download